Atribuições da Secretaria
Assessoria ao Executivo: Prestar Apoio Direto Ao(à) Prefeito(a) nas Decisões de Governo. Coordenação Administrativa: Articular e Integrar Ações entre as Secretarias Municipais. Articulação Política: Manter Diálogo com Câmara Municipal e Demais Instituições. Comunicação Institucional: Coordenar a Divulgação Oficial das Ações do Governo. Gestão de Agendas e Compromissos: Organizar Atividades e Representações Do(a) Prefeito(a). Monitoramento de Ações Governamentais: Acompanhar a Execução das Políticas Públicas. Integração Intersetorial: Promover a Cooperação entre Diferentes Áreas da Administração. Apoio à Governança: Auxiliar na Tomada de Decisões Estratégicas do Município.
I Assessorar O(a) Prefeito(a) em Suas Funções Políticas, Administrativas e de Relacionamento Institucional; Ii Coordenar o Fluxo de Informações e Documentos entre O(a) Prefeito(a), as Secretarias Municipais e Demais Órgãos da Administração; Iii Organizar, Controlar e Acompanhar a Agenda Oficial, Audiências, Eventos e Compromissos Do(a) Prefeito(a); Iv Receber, Analisar e Encaminhar Correspondências, Processos e Expedientes Ao(à) Prefeito(a) Ou aos Órgãos Competentes, Conforme a Natureza da Matéria; V Preparar, Redigir e Providenciar o Envio de Ofícios, Mensagens, Portarias, Comunicados e Demais Documentos Oficiais Do(a) Prefeito(a); Vi Organizar e Manter Arquivo de Documentos e Registros de Interesse do Gabinete, Observando Critérios de Sigilo e Confidencialidade Quando Necessário; Vii Atender o Público Interno e Externo, Orientando o Encaminhamento das Demandas aos Setores Competentes; Viii Articular-se com Órgãos e Entidades Públicas e Privadas, Promovendo a Integração Institucional e o Bom Relacionamento do Município com Outras Esferas de Governo; Ix Acompanhar e Apoiar as Atividades de Cerimonial, Protocolo e Representação Oficial Do(a) Prefeito(a); X Secretariar Reuniões, Audiências e Eventos Promovidos Pelo Gabinete, Elaborando Atas, Relatórios e Registros Pertinentes; Xi Coordenar a Divulgação das Ações e Programas Institucionais do Gabinete, em Articulação com os Órgãos de Comunicação do Município; Xii Supervisionar a Tramitação de Processos e Documentos Administrativos Que Demandem Apreciação Do(a) Prefeito(a); Xiii Promover o Acompanhamento e a Expedição de Relatórios de Atividades da Prefeitura aos Órgãos Competentes, Conforme Determinação Do(a) Prefeito(a); Xiv Assegurar o Funcionamento Harmônico das Atividades Internas e o Apoio Logístico às Ações do Chefe do Poder Executivo; e Xv Exercer Outras Atividades Correlatas às Suas Finalidades.
Atribuições do Gestor
A) Prestar Assessoramento Direto e Imediato Ao(à) Prefeito(a) na Coordenação Política, Administrativa e Institucional do Município; B) Auxiliar O(a) Prefeito(a) na Formulação, Articulação e Implementação das Diretrizes Estratégicas de Governo; C) Coordenar a Execução das Atividades das Unidades Vinculadas à Secretaria; D) Supervisionar a Comunicação Institucional, a Articulação Governamental e a Execução da Agenda Oficial; E) Decidir, Orientar e Revisar Matérias Submetidas à Sua Apreciação Pelas Unidades da Secretaria; F) Representar o Município em Atos Oficiais, Reuniões e Eventos, Quando Designado; G) Expedir Atos Administrativos no Âmbito de Sua Competência; H) Propor Normas, Procedimentos e Melhorias Organizacionais para o Pleno Funcionamento do Gabinete; I) Exercer Outras Atividades Correlatas.
