Atribuições da Secretaria
ASSESSORIA AO EXECUTIVO: PRESTAR APOIO DIRETO AO(À) PREFEITO(A) NAS DECISÕES DE GOVERNO. COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA: ARTICULAR E INTEGRAR AÇÕES ENTRE AS SECRETARIAS MUNICIPAIS. ARTICULAÇÃO POLÍTICA: MANTER DIÁLOGO COM CÂMARA MUNICIPAL E DEMAIS INSTITUIÇÕES. COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL: COORDENAR A DIVULGAÇÃO OFICIAL DAS AÇÕES DO GOVERNO. GESTÃO DE AGENDAS E COMPROMISSOS: ORGANIZAR ATIVIDADES E REPRESENTAÇÕES DO(A) PREFEITO(A). MONITORAMENTO DE AÇÕES GOVERNAMENTAIS: ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS. INTEGRAÇÃO INTERSETORIAL: PROMOVER A COOPERAÇÃO ENTRE DIFERENTES ÁREAS DA ADMINISTRAÇÃO. APOIO À GOVERNANÇA: AUXILIAR NA TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS DO MUNICÍPIO.
I ASSESSORAR O(A) PREFEITO(A) EM SUAS FUNÇÕES POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS E DE RELACIONAMENTO INSTITUCIONAL; II COORDENAR O FLUXO DE INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS ENTRE O(A) PREFEITO(A), AS SECRETARIAS MUNICIPAIS E DEMAIS ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO; III ORGANIZAR, CONTROLAR E ACOMPANHAR A AGENDA OFICIAL, AUDIÊNCIAS, EVENTOS E COMPROMISSOS DO(A) PREFEITO(A); IV RECEBER, ANALISAR E ENCAMINHAR CORRESPONDÊNCIAS, PROCESSOS E EXPEDIENTES AO(À) PREFEITO(A) OU AOS ÓRGÃOS COMPETENTES, CONFORME A NATUREZA DA MATÉRIA; V PREPARAR, REDIGIR E PROVIDENCIAR O ENVIO DE OFÍCIOS, MENSAGENS, PORTARIAS, COMUNICADOS E DEMAIS DOCUMENTOS OFICIAIS DO(A) PREFEITO(A); VI ORGANIZAR E MANTER ARQUIVO DE DOCUMENTOS E REGISTROS DE INTERESSE DO GABINETE, OBSERVANDO CRITÉRIOS DE SIGILO E CONFIDENCIALIDADE QUANDO NECESSÁRIO; VII ATENDER O PÚBLICO INTERNO E EXTERNO, ORIENTANDO O ENCAMINHAMENTO DAS DEMANDAS AOS SETORES COMPETENTES; VIII ARTICULAR-SE COM ÓRGÃOS E ENTIDADES PÚBLICAS E PRIVADAS, PROMOVENDO A INTEGRAÇÃO INSTITUCIONAL E O BOM RELACIONAMENTO DO MUNICÍPIO COM OUTRAS ESFERAS DE GOVERNO; IX ACOMPANHAR E APOIAR AS ATIVIDADES DE CERIMONIAL, PROTOCOLO E REPRESENTAÇÃO OFICIAL DO(A) PREFEITO(A); X SECRETARIAR REUNIÕES, AUDIÊNCIAS E EVENTOS PROMOVIDOS PELO GABINETE, ELABORANDO ATAS, RELATÓRIOS E REGISTROS PERTINENTES; XI COORDENAR A DIVULGAÇÃO DAS AÇÕES E PROGRAMAS INSTITUCIONAIS DO GABINETE, EM ARTICULAÇÃO COM OS ÓRGÃOS DE COMUNICAÇÃO DO MUNICÍPIO; XII SUPERVISIONAR A TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS E DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEMANDEM APRECIAÇÃO DO(A) PREFEITO(A); XIII PROMOVER O ACOMPANHAMENTO E A EXPEDIÇÃO DE RELATÓRIOS DE ATIVIDADES DA PREFEITURA AOS ÓRGÃOS COMPETENTES, CONFORME DETERMINAÇÃO DO(A) PREFEITO(A); XIV ASSEGURAR O FUNCIONAMENTO HARMÔNICO DAS ATIVIDADES INTERNAS E O APOIO LOGÍSTICO ÀS AÇÕES DO CHEFE DO PODER EXECUTIVO; E XV EXERCER OUTRAS ATIVIDADES CORRELATAS ÀS SUAS FINALIDADES.
Atribuições do gestor
A) Prestar Assessoramento Direto e Imediato Ao(à) Prefeito(a) na Coordenação Política, Administrativa e Institucional do Município; B) Auxiliar O(a) Prefeito(a) na Formulação, Articulação e Implementação das Diretrizes Estratégicas de Governo; C) Coordenar a Execução das Atividades das Unidades Vinculadas à Secretaria; D) Supervisionar a Comunicação Institucional, a Articulação Governamental e a Execução da Agenda Oficial; E) Decidir, Orientar e Revisar Matérias Submetidas à Sua Apreciação Pelas Unidades da Secretaria; F) Representar o Município em Atos Oficiais, Reuniões e Eventos, Quando Designado; G) Expedir Atos Administrativos no Âmbito de Sua Competência; H) Propor Normas, Procedimentos e Melhorias Organizacionais para o Pleno Funcionamento do Gabinete; I) Exercer Outras Atividades Correlatas.
